Projet du club 2016-2020

              TENNIS DE TABLE ASC des AUXONS

 

Salle: Salle Ch’nillons bis

 Site internet: www.lesauxonstt.fr

Page Facebook : https://www.facebook.com/LesAuxons.tennisdetable/

 

 

         Projet ASCA TT

          2016-2020

 

 

Projet ASCA TT 2016-2020 : orientations  

 

Le présent document donne les orientations du projet de club, appelé “Projet ASCA TT 2016-2020”

Il est organisé de la manière suivante :

− Pourquoi un projet : le constat 

− L’ambition et le projet du club 

− L’organisation du club 

− Le suivi du projet du club  

  • Les actions dans le cadre du projet
  • Les besoins

Pourquoi un projet : le constat  

 

La section TT va fêter ses 35 ans lors de la rentrée sportive 2020.

Le club a comme toute entité sportive trois objectifs :

  • La formation des jeunes : initiation, compétition, le tout encadré le mieux possible
  • Que toutes personnes souhaitant faire du Tennis de Table puissent le faire selon le niveau

(loisirs, compétitions, féminines) dans les meilleures conditions possible.

  • Une ambiance chaleureuse où chacun peut s’investir et progresser à son rythme.

 

Il faut aujourd’hui constater qu’avec 45 licenciés et pratiquement uniquement du bénévolat, il y a un décalage entre ce que le club peut apporter et ce qu’il pourrait apporter avec plus de moyens.

Les bénévoles (Sabrina-Damien-Jean-pierre) s’occupant des entraînements jeunes ne pourront certainement plus continuer très longtemps, il faut donc anticiper ces arrêts.

 

En proposant un “Projet ASCA TT 2016-2020”, le bureau du club souhaite : 

  • Montrer l’ambition du Club et la faire partager,
  • Fixer des objectifs concrets sur 4 ans,
  • Modifier son organisation pour que son fonctionnement et ses objectifs à court terme, s’inscrivent à long terme,

 

 

 

L’ambition et le Projet Club

 

La section TT de l’ASCA réaffirme ses deux priorités :

  • Accentuer le domaine de la formation des jeunes et la détection de nouveaux publics.
  • Proposer une pratique la plus large possible du tennis de table, quel que soit le niveau des personnes concernées, en multipliant les possibilités de pratique.

 

 

Pour que ces objectifs soient atteints il faut :

  • Renforcer le bénévolat au sein du club, en mettant à contribution le plus grand nombre, joueurs, parents, jeunes, et en proposant différents types d’engagement.
  • Recruter un entraineur professionnel.
  • Continuer le travail auprès des municipalités, afin de concrétiser le projet de la salle.

 

En pratique, le club se fixe comme objectifs pour les 4 prochaines années :

  • Atteindre les 80 adhérents dont au moins 50% de moins de 18 ans
  • Monter l’équipe première en Régionale 2, et réduire l’écart entre l’équipe première et les autres équipes
  • Avoir un entraineur, pour l’entrainement, ainsi que pour l’organisation de séances au niveau de l’école, afin de faire venir de nouveaux jeunes au club.
  • Commencer à obtenir des Labels FFTT dans une des 4 rubriques possibles (Salle, activité sportive, Vie associative, promotion du tennis de table)
  • Continuer son développement et sa professionnalisation en interne.
  • Renouveler son matériel et en acquérir d’autres pour l’adapter à la future salle.

 

Organisation du club

 

Le bureau :

  • Président
  • Vice-Président
  • Trésorier
  • Secrétaire

Un bureau ne pouvant pas seul s’occuper de l’ensemble des impératifs de la gestion d’un club, nous proposons de créer des commissions afin de nous aider dans nos tâches.

 

Création de commissions :

 

  • Sportive (3 personnes minimum.)
  • Développement et Communication (3 personnes minimum.)
  • Animation (3 personnes minimum.)
  • Matériel (2 personnes minimum)

Une personne peut participer à plusieurs commissions. Ces commissions devront présenter au bureau le ou les projets qu’ils ont étudiés.

 

 

Le suivi du projet club

 

Le club s’engage à 2 réunions annuelles pour faire le bilan sur l’avancée du projet club qui donnera lieu à un compte-rendu mis en ligne sur le site internet du club.

 

Les actions dans le cadre du projet

 

Commission Sportive 

 

Actions prioritaires vis-à-vis des jeunes et de la détection

 

  • Organisation de l’encadrement et de l’entraînement des jeunes par groupe de niveau et avec l’aide d’un entraîneur.
  • Évaluation de l’évolution.
  • Suivi en compétitions, en répertoriant les licenciés en capacité et intéressés pour la gestion d’une équipe
  • Continuer la détection dans les écoles primaires et collèges de la zone, ainsi que pendant les centres de loisirs.
  • Faire jouer les jeunes en équipes seniors pour acquérir de l’expérience et permettre ainsi à nos équipes de grimper dans la hiérarchie.

 

Objectif équipe

 

A court terme: (2016-2017) 6 équipes: 2 en R3,1 en R4, 1 en D1, 1 en D3, 1 en D4  et deux équipes jeunes.

A plus long terme (2019-2020) 9 équipes: 2 en R2, 1 en R3, 1 en R4, 1 en D1, 1 en D2, 1 en D4, 2 en D5 et trois équipes jeunes. Le club est aussi dans une dynamique de formation et possède aujourd’hui 2 entraîneurs BE(brevet d’état) rémunérés, 3 entraineurs AF(Animateur Fédéral) bénévoles, un arbitre régional.

Le club continuera à encourager la formation d’autres entraîneurs au sein du club mais aussi, des arbitres et des juges-arbitres.

 

Commission Matériel

  • Continuer le travail sur le projet de la salle avec la Mairie des Auxons, afin de créer les solutions adéquates à une meilleure exposition de notre sport.
  • Suivre l’évolution du matériel, des tenues et les achats possibles pour la pérennité du club, pour proposer un équipement plus complet pour l’entraînement, ainsi que la réparation des matériels existants. Optimiser le matériel en fonction de la nouvelle salle.

 

Commission développement et communication

 

Objectifs développement :

  • Générer un nombre plus important de sponsors plus contributifs au budget du club, en mettant en avant l’équipe 1 du club, ainsi que les féminines, et les jeunes.
  • Augmenter le nombre de licenciés, compétitions et loisirs, jeunes et séniors.
  • Travailler sur des outils de communications, permettant au plus grand nombre de licenciés d’être au courant de ce qui se passe, et de les intéresser à s’investir.
  • Améliorer notre communication en développant de nouveaux outils dans ce sens. (Emailing, SMS etc..)

 

Objectif 2016-2018

Jeunes : Mettre en place des partenariats avec les écoles de la zone (Auxons–Cussey–Geneuille-Miserey), en essayant d’augmenter le nombre d’heures possibles dans ce cadre. Travailler avec les centres de loisirs, afin de proposer des demi-journées de tennis de table, qui permettent aux enfants d’appréhender le sport et de s’y intéresser. Organiser une porte ouverte et premier pas pongiste. 

 

Objectifs :

  • Disposer d’outils de présentation du club et de son projet.
  • Permettre à tous les adhérents d’être au courant de la vie du club et des résultats sportifs.
  • Permettre de donner aux parents des informations concernant leurs enfants.
  • Permettre aux adhérents de donner leur avis sur le club.
  • Entretenir de bonnes relations avec les partenaires et les médias.

 

Objectifs communication :

  • L’outil internet doit être pérennisé et la diffusion élargie.
  • Mise en avant des “événements” autour du club.
  • Relation avec l’Est Républicain plus régulière.

 

 

Commission Animation

 

  • Continuer la mise en place d’animations pour augmenter les recettes de la section (ex : loto, vide-grenier, tournoi de pétanque ,…..)
  • Gestion aussi des rassemblements internes du club (repas, galette, tournois internes)

 

 

Besoins

 

Entraîneur BE

Pour augmenter les résultats sportifs, l’avenir vient des jeunes, en effet le tennis de table est un des rares sports où il n’y a pas de distinctions entre le sexe ou l’âge. Un jeune de 14 ans peut tout à fait jouer en senior, cela permet d’avoir un retour direct sur les résultats sportifs mais aussi, ce qui est déjà notre cas actuellement, de faire jouer rapidement les meilleurs jeunes avec les adultes pour acquérir de l’expérience et jouer plus de matchs.

Pour que nos jeunes évoluent plus vite, il faut que l’ASC des Auxons TT ait un entraîneur BE pour augmenter leur potentiel.

L’objectif pour cette période est d’avoir un entraîneur BE à mi-temps, soit dans le cadre d’un groupement d’employeur, soit uniquement appartenant au club, celui-ci doit nous permettre de passer un cap, en termes de formation de nos jeunes. Il faudra donc mettre en place des dossiers de subvention, une recherche de sponsors, et déterminer le type de contrat proposé à cet entraîneur (CAE-Service civique …). Le poste d’entraîneur étant à mi-temps, il est possible de lui proposer un emploi dans un autre secteur d’activité grâce à des connaissances.

 

 

Nouvelle salle

Le club a la chance d’avoir une salle avec de nombreux créneaux horaires pour pratiquer son sport, mais qui ne permettent pas une pratique optimale et qui est dans un état délabrement qui incite peu les joueurs à venir dans notre club.

Dans notre club seulement 6 tables sont en format entraînement et 4 tables en format compétition (uniquement en départemental).

La salle est peu pratique l’hiver avec le froid et l’humidité.

Le projet de salle vu par la Mairie des Auxons permettra d’augmenter entre 8 et 9 le nombre de table pour l’entraînement, donc de pouvoir augmenter le nombre de licenciés sans difficultés et de pouvoir réaliser 2 matchs de régional dans des conditions très correctes.

 

 

Conclusion  

 

 La prévision de la nouvelle salle sera un plus mais il faut l’accompagner d’un projet club (2016-2020) axé sur le développement via le bénévolat du club et un début de professionnalisation au niveau de l’entraînement. Celui-ci doit nous permettre de franchir un nouveau palier en terme du nombre de licenciés, de niveau et de qualité de la formation des jeunes, tout en continuant d’améliorer notre développement interne au sein de notre bureau. 

Notre club doit mettre en marche une dynamique autour des jeunes mais ne doit pas voir trop grand, c’est pour cela qu’on doit partir sur des bases simples.

Il faudra de l’implication de plus de bénévoles du club, de parents, mais aussi un soutien important de l’ASCA et de la mairie.

Nous sommes actuellement dans une spirale positive, autant au niveau sportif, que sur la progression des jeunes, c’est donc maintenant qu’il faut pérenniser tout cela !

Nous comptons sur votre bienveillance pour nous aider et nous soutenir à votre tour dans notre démarche.